職場の備品を全部把握している社員がいない【大掃除前の取り組み】

とりこです。

先日、他所の営業所と備品の話をした際「職場の備品って誰が管理してるの?」と聞かれうっかり「はーい私でーす」手を上げたとか上げなかったとか。

会社の備品を全部数えることにしました【職場大掃除2020】

部屋がいくつもあり、把握するのが難しかった

管理しているフロアは全部で5つ。社員しか出入りできない部屋を除けば4か所。その備品はどこにあるの?社員さんから聞かれること数回、おやぁ?

出てきたハサミは13個

一度部屋の片付けの時に箱に入れてほったらかしてた「未使用のハサミ13本」。部屋で使われているハサミ含めたら20本は超えるであろう。

従業員数十名に対してハサミ20本超えは流石の職場だな!部署が離れたりくっついたりしていたせいか、増えてく増えてく。結果のハサミ。

捨てるのは社員さんだな

持っている備品を全部社員の誰かが把握するのか、全社員が把握できるまで備品を一度減らすのか。リスト作成途中で「いいから事務所片付けてくれ!大掃除できないよ!」そんな文書作ったり私はいったい何をしているのだ。

最近では緩衝材(プチプチのあれ)事務所内何か所置いてあるんだよ!棚の上2か所、個人引き出しの中、意味不明。なんで私が知ってるんだい。事務所に何時間もいない人間が把握してるのに、8時間いる社員ノータッチなんだよ。

大掃除以前に備品の把握と片付けだった

ひとりだけ片付け&ルール決めができそうな社員さんがいるので丸投げです。10人ぐらいいなかったっけな、社員。底辺パートが何をやっているのでしょう(ほとんど嫌がらせ)。

今年で3年目、課題は山積み

ひとつひとつ課題をクリアして、3㎝ずつ前に進もう。ナメクジペースでいきましょう。ちなみに掃除と片付けを毎日やっていれば全部把握できますよ、社員さん掃除・片付けしないから知らないだけ。

社員が掃除しないのは管理職が掃除しないから。私の考えは「管理職やらないことを部下はやらなくていい」なので、勝手に掃除も片付けもします。

大掃除計画書提出2度目、これから作ります。そんなこんなのとりこでした。